(01) SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES (BENIN) (BAC+5) 22-10-2023

Détail du poste

Une structure recrute un SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES

RESPONSABILITES
Sous la supervision directe du Directeur Juridique, le Spécialiste de passation de marchés a pour responsabilité, la
gestion, la coordination et la planification de toutes les activités de passation des marchés au niveau de la structure.

Il/Elle aura pour principales missions :

préparer et coordonner la planification des commandes et des processus de passation des marchés ;

conduire les processus de consultation de passation des marchés relatifs aux biens, services et travaux ;

classer et archiver les documents et dossiers de marchés ;

mettre en place un mécanisme pour suivre la passation des marchés,

contribuer au suivi-évaluation du plan de passation de marché de la société ;

rédiger les demandes de manifestation d’intérêt et en assurer la publication dans la presse nationale et/ou
internationale ;

élaborer les dossiers de demande de propositions ou préparer les dossiers d’appels d’offres et de demandes
de cotation sur la base des spécifications techniques validées par la Direction ;

participer aux différents processus d’attribution des marchés ;

superviser le secrétariat de la commission d’analyse et d’ouverture ;

établir les contrats entre la structure et les consultants choisis après validation ;

établir les marchés entre la structure et les fournisseurs ou entrepreneurs adjudicataires ;

s’assurer du respect des procédures de passation des marchés validées par le Conseil d’Administration ;

aider à comprendre et rédiger tout courrier ayant trait à la passation des marchés ;

produire trimestriellement une situation des marchés et contribuer aux aspects de passation des marchés du
Rapport de suivi financier ;

veiller à ce que les engagements sur les marchés soient systématiquement reflétés dans le système
d’information.

Conditions et critères:

Le Spécialiste en Passation des Marchés doit avoir les qualifications suivantes :

Avoir un diplôme Bac + 5 en Gestion, Finances, Comptabilité, Droit, BTP ou tout autre diplôme équivalent avec
comme spécialité la Passation des marchés ;

justifier de dix (10) années d’expérience en passation des marchés, dont au moins cinq (5) ans au sein de projets

financés par des bailleurs multilatéraux et utilisant des règles et procédures de passations de marchés ;
avoir une connaissance du code des passations des marchés et des procédures de passation des marchés des
bailleurs de fonds multilatéraux (Banque Mondiale, BOAD…) ;

avoir une bonne connaissance des métiers de construction ;

avoir une bonne maîtrise des marchés publics et du processus de prise de décision ;

être disponible, dynamique, avoir le sens de l’organisation, d’adaptation et de gestion ;

posséder d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite ainsi qu’une très bonne capacité d’analyse
et de synthèse ;

être capable de travailler efficacement sous pression, avoir un esprit d’initiative, d’équipe et une aisance
relationnelle ;
être rigoureux, intègre, fiable et discret ;

avoir du leadership, une bonne capacité d’écoute, être capable de manager une équipe et des dossiers dans
le temps ;

avoir une bonne maîtrise des applications logicielles couramment utilisées (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que
les outils de communication tels que les courriels.

DUREE ET MODALITES D’INTERVENTION

La durée du contrat est d’un (01) an renouvelable avec une période d’essai de trois (03) mois. Les performances sont

évaluées annuellement.

Lieu de travail: BENIN

Pièces à fournir: une lettre de motivation,

un curriculum vitae détaillé,

les copies du diplôme et des

attestations et/ou certificats de travail

Date limite de dépôt des candidatures: 22-10-2023

 

NB: POUR TELECHARGER L’OFFRE D’EMPLOI, VEUILLEZ CLIQUER SUR LE BOUTON “AJOUTER AU PANIER”