(01) ASSISTANT(E) DE DIRECTION (BENIN) (BAC+3) (H/F) 18-10-2023

Détail du poste

Une structure recrute un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION

RESPONSABILITES

Sous la supervision directe du Directeur Général, l’Assistant (e) de Direction aura pour principales
missions :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes de même
que les prises de rendez-vous du Directeur Général ;

Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances ;

Traiter le courrier physique et électronique ainsi que les appels téléphoniques ;

Veiller à la bonne tenue à jour des registres « courrier départ » et « courrier arrivée » ;

Suivre la transmission des parapheurs ;

Assurer le traitement diligent des documents divers (courriers, mails, rapports…), les
reproduire et les diffuser ;

Veiller à l’acheminement de tout courrier entrant et sortant à leurs destinataires ;

Assurer le suivi des correspondances en interne et à l’externe ;

Élaborer les courriers demandés par le Directeur Général ;

Traiter et diffuser des informations internes et externes ;

Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe ;

Assurer entièrement l’organisation des réunions et rédiger les relevés de décisions ;

Classer, pré-archiver les documents en lien avec le service des archives ;

Assurer le classement, l’archivage papier et électronique des courriers (courrier entrant et
courrier sortant ;

Gérer l’organisation matérielle et logistique des réunions ;

Prendre en charge les aspects logistiques de la Direction Générale : gestion du stock de
fournitures bureautiques et matériels ;

Appuyer l’organisation des ateliers et autres évènements organisés par la direction générale
et selon les directives de la hiérarchie ;

Réaliser toute autre tâche confiée par la hiérarchie.

Conditions et critères:

L’Assistant(e) de Direction doit avoir les qualifications suivantes :

Avoir au minimum, un Bac + 3 en Administration ou Secrétariat de Direction ou tout autre
diplôme équivalent ;

Justifier de dix (10) années d’expérience professionnelle pertinente dont cinq (5) au moins
au poste d’Assistant(e) de Direction ;

Être bilingue (Français – Anglais) : avoir une bonne maîtrise des deux langues (parlée et
écrite) ;

Avoir une bonne connaissance des techniques de gestion administrative et de secrétariat
Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et d’expression orale ;

Connaissance des techniques de classement ;

Être capable de gérer des priorités ;

Posséder d’excellentes aptitudes en communication orale et écrite ;

Être disponible, rigoureux et avoir le sens de l’organisation ;

Être capable de travailler sous pression, avoir l’aisance relationnelle et un esprit d’équipe ;

Avoir une maîtrise parfaite des outils MS Office (Word, Excel, Powerpoint et des outils de

messagerie).

Lieu de travail: BENIN

Pièces à fournir: lettre de motivation,

curriculum vitae détaillé,

copie du diplôme,

copies des attestations et/ou certificats de travail ;

Date limite de dépôt des candidatures: 18-10-2023

NB: POUR VOIR LE LIEU DE DEPÔT DE DOSSIERS, TELECHARGEZ L’OFFRE D’EMPLOI, EN CLIQUANT SUR LE BOUTON “AJOUTER AU PANIER”