Détail du poste
Une structure recrute un(e) SPECIALISTE ACHATS ET CONTRATS
RESPONSABILITES
Sous l’autorité du Directeur Général, le/la Spécialiste Achats et contrats (SAC) est chargé(e) de
mettre en place et d’opérationnaliser une organisation administrative des procédures de passation
et d’exécution des achats et contrats, conformément aux textes législatifs et réglementaires en
vigueur.
Le/La SAC travaille en étroite collaboration avec les directions et services techniques de l’Agence
et aura pour principales missions :
Concevoir le dispositif d’achats et de passation des contrats au niveau de l’Agence (manuel
de passation des contrats détaillant les modalités selon les types de contrat et les
montants) ;
Concevoir et mettre en œuvre un système de gestion des contrats ;
Assurer le contrôle qualité de la passation sur l’ensemble des acquisitions d’équipements,
de fournitures et de services. A cet effet et en lien avec les services techniques concernés :
Assurer la finalisation de termes de référence (TdR) et/ou cahier de spécifications
techniques pour tout contrat ;
Assurer le contrôle qualité des dossiers d’appel d’offres (DAO) et/ou demande de
propositions ;
Procéder à la publication des appels d’offre et/ou avis à manifestation d’intérêt et
veiller à leur bonne gestion ;
Assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture des offres et propositions
reçues ;
Assurer le contrôle qualité des rapports d’ouverture de plis et d’évaluation des offres ;
Signer les rapports d’ouverture des plis et d’évaluation des offres conjointement avec
d’autres membres ;
Publier les procès-verbaux ;
Assurer la disponibilité de tous les justificatifs si une procédure adaptée/simplifiée
(type gré à gré) ou dérogatoire est appliquée pour une passation ;
Coordonner les opérations d’attribution des contrats passés suite à une offre
spontanée ;
Publier le procès-verbal d’ouverture des offres et des propositions ainsi que les
résultats d’attribution provisoire et définitive ;
Planifier les contrats publics, dont les montants prévisionnels hors taxes sont supérieurs
au seuil de dispense ;
Assurer la publication, à titre indicatif, de l’avis général de passation des contrats publics ;
S’assurer de la disponibilité des financements avant le lancement de l’appel à concurrence
et de la réservation du crédit avant la signature du contrat ;
En lien avec les services juridiques et autres services techniques concernés ;
Rédiger les contrats et les avenants ;
Suivre l’exécution administrative, technique et financière des contrats ;
Organiser les réceptions des ouvrages, fournitures et services, objet des contrats ;
Contribuer au processus d’amélioration continue du système de passation et de gestion des
contrats et tenir des indicateurs de performance à cet effet ;
Rédiger les rapports trimestriels sur la passation et l’exécution des contrats publics ;
Concevoir et mettre en œuvre un système moderne et efficient d’enregistrement et
d’archivage de tous les contrats et à toutes les étapes de passation.
Conditions et critères:
Le/La Spécialiste Achats et contrats doit avoir les qualifications suivantes :
Bac + 5 en Gestion des contrats publics ou Administration des finances ;
Disposer d’une formation spécifique sur les procédures de passation des contrats publics
(certificat, attestation) si on est détenteur d’un diplôme en administration des finances ;
Expérience d’au moins 10 ans dans le domaine de la passation, de l’exécution ou du
contrôle des contrats publics ;
Une expérience avérée des procédures de passation de contrats des principaux partenaires
techniques et financiers (Banque Mondiale, BAD, AFD, UE, etc) sera un atout ;
Avoir une très bonne connaissance du fonctionnement de l’administration publique et des
expériences et aptitudes en matière de contrôle des services étatiques ;
Très bonne connaissance de la législation en matière de contrats publics et des techniques
de passation ;
Maîtriser toutes les procédures de passation des contrats publics et d’exécution des
dépenses publiques ;
Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la Passation de contrats
publics ;
Grande capacité de réactivité et d’adaptation. Solide autonomie ;
Avoir des aptitudes au leadership ;
Très bonnes capacités rédactionnelles ;
Aptitudes à la communication orale ;
Aptitudes au travail d’équipe ;
Ethique, intégrité et déontologie professionnelle.
Lieu de travail: BENIN
Pièces à fournir: lettre de motivation,
curriculum vitae détaillé,
copie du diplôme,
copies des attestations et/ou certificats de travail ;
Date limite de dépôt des candidatures: 18-10-2023
NB: POUR VOIR LE LIEU DE DEPÔT DE DOSSIERS, TELECHARGEZ L’OFFRE D’EMPLOI, EN CLIQUANT SUR LE BOUTON “AJOUTER AU PANIER”
