(01) DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (BENIN) (BAC+5) (F) 18-20-2023

Détail du poste

Une structure recrute UN DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER

RESPONSABILITES

Sous l’autorité du Directeur Général, le Directeur de l’Administration et des Finances assure la
gestion des ressources humaines, financières, comptables et matérielles de l’Agence. Il/Elle aura
pour principales missions :

Gestion des ressources humaines :

Assurer la gestion de la carrière du personnel ;

Suivre le processus de recrutement et d’évaluation des performances individuelles du
personnel ;

Suivre le processus d’élaboration et de mise en œuvre du plan de formation ;

Elaborer et contrôler les projets de contrats de travail ;

Apprécier les projets d’actes administratifs et correspondances et les transmettre au
Directeur Général ;

Contrôler les bulletins de paie et les états de synthèse des retenues sur salaires ;

Contrôler l’élaboration des états mensuels de salaires et autres avantages au personnel et
leurs paiements ;

Assurer l’organisation des séances de dialogue social et soumettre les dossiers au Directeur
Général.

Assurer la vulgarisation et le respect des règles et des valeurs de l’Agence (règlement
intérieur, procédures administratives…) ;

Assurer le traitement des questions disciplinaires.

Gestion des ressources financières :

Elaborer le projet de budget à partir du Programme de travail annuel ;

Assurer le suivi et l’analyse de l’exécution du budget ;

Rédiger les rapports périodiques d’exécution financière du budget de l’Agence ;

Préparer les sessions du Conseil d’Administration pour l’étude et l’adoption du budget ;

Engager les procédures et diligences appropriées pour la mobilisation à temps des
ressources financières internes et externes ;

Suivre les mouvements des comptes bancaires ;

Valider l’élaboration des états de rapprochements bancaires ;

Veiller à la gestion rationnelle des ressources de l’Agence ;

Assurer la planification, la gestion et le suivi de la trésorerie ;

Organiser le paiement des impôts, cotisations sociales et charges connexes ;

Superviser l’élaboration et la mise en œuvre du plan de consommation de crédit ;

Suivre l’exécution financière des conventions de subsides et accords avec les partenaires ;

Assurer la gestion et le contrôle mensuel des opérations de caisse.
Tenue de la comptabilité :

Valider les écritures comptables ;

Contrôler les livres obligatoires ;

Organiser l’élaboration des états financiers ;

Préparer les sessions du Conseil d’Administration pour l’approbation des états financiers ;

Faire les formalités administratives en lien avec le ministère chargé des finances et le
ministère de tutelle pour introduction et adoption des états financiers en Conseil des
ministres ;

Gestion du patrimoine ;

Superviser les activités de codification et d’affectation des biens acquis selon les procédures
permettant de les localiser et de les identifier rapidement ;

Contrôler la tenue de la comptabilité matière ;

Superviser la réalisation de la maintenance des infrastructures, équipements et matériels ;

Suivre les contrats de prestation de services d’entretien, de sécurité et de gardiennage, et
autres services généraux ;

Organiser et suivre les travaux d’inventaire de fin d’exercice.

Conditions et critères:

Le Directeur Administratif et Financier doit avoir les qualifications suivantes :

Bac + 5 minimum en gestion financière et comptable ou en audit et contrôle de gestion ;

10 ans au moins dans le domaine de la gestion comptable et financière, dont 5 ans au
moins à un poste de responsabilité ;

Très bonne connaissance des procédures et techniques de gestion des ressources
humaines ;
Compétences confirmées en matière d’élaboration de projets des documents de gestion
(PTA, PPMP, PCC, etc.) ;

Maîtrise des techniques et principes comptables, financiers et fiscaux ;

Maîtrise des référentiels comptables SYSCOHADA, PCB et IFRS/IAS ;

Bonne connaissance de la gestion logistique ;

Bonne connaissance des procédures de financement ;

Très bonne maîtrise de la législation et des normes juridiques (droit social et des sociétés,
code des marchés publics, etc.) ;

Maîtriser parfaitement les logiciels Sage Saari et Perfecto ;

Compétences managériales ;

Bonne expression écrite et orale ;

Avoir le sens de l’éthique et de la déontologie professionnelle

Lieu de travail: BENIN

Pièces à fournir: lettre de motivation,

curriculum vitae détaillé,

copie du diplôme,

copies des attestations et/ou certificats de travail

Date limite de dépôt des candidatures: 18-10-2023

NB: POUR VOIR LE LIEU DE DEPÔT DE DOSSIERS, TELECHARGEZ L’OFFRE D’EMPLOI, EN CLIQUANT SUR LE BOUTON “AJOUTER AU PANIER”